Доступы, пароли и инструкции — в одном понятном месте
Откройте хранилище паролей, запросите нужный доступ или быстро найдите инструкцию. Пароли хранятся в Vaultwarden, а этот портал помогает не потеряться.
Хранилище паролей
Основной вход для сотрудников.
Админка сервера
Технические настройки Vaultwarden.
Запрос доступа
Если сотруднику нужен новый раздел.
Расширение
Необязательно. Только для автозаполнения.
Выберите сценарий
Что вам нужно сделать?
Откройте приглашение
На почту придёт письмо от Vaultwarden. Перейдите по ссылке и создайте аккаунт.
Создайте мастер-пароль
Это главный пароль от вашего хранилища. Его нельзя забывать и нельзя передавать.
Откройте Vault
Войдите в хранилище и используйте доступы из своих коллекций.
Запросите доступ
Если нужного пароля нет, отправьте заявку администратору через форму ниже.
Пригласить пользователя
Добавьте сотрудника в организацию Payholder по email.
Назначить коллекции
Выдавайте доступы через коллекции: DevOps, Managers, Marketing, Finance.
Проверить доступ
Сотрудник должен видеть только свои коллекции и ничего лишнего.
Удалить при увольнении
Удалите пользователя и смените критичные пароли, которые он мог видеть.
Определить доступ
Напишите, какой сервис нужен сотруднику и зачем.
Выбрать отдел
Например: Managers, Marketing, Finance или DevOps.
Отправить заявку
Админ добавит сотрудника в нужную коллекцию.
Проверить результат
Сотрудник должен подтвердить, что видит доступ и может им пользоваться.
Для сотрудников
Работать можно прямо через сайт
Расширение Bitwarden не обязательно. Если нужно просто посмотреть логин и пароль, достаточно открыть Vaultwarden в браузере.
Веб-доступ
Открыл сайт, вошёл, скопировал пароль.
Расширение по желанию
Нужно только тем, кто хочет автозаполнение на сайтах.
Мастер-пароль
Его нельзя восстановить обычным способом. Сохраните его безопасно.
Структура доступа
Коллекции Payholder
DevOps
GitLab, серверы, Docker, инфраструктура.
Monitoring
Grafana, Prometheus, Loki, алерты.
Managers
CRM, личные кабинеты, рабочие сервисы.
Marketing
Реклама, соцсети, аналитика.
Finance
Платёжные кабинеты и финансовые сервисы.
External Services
Сторонние SaaS и сервисные аккаунты.
Запрос доступа
Нужен новый доступ?
Заполните форму, и она откроет готовое письмо администратору. Пароли через эту форму не отправляются.
Админский чеклист
Как правильно выдавать доступ
Пригласить пользователя в организацию Payholder.
Дождаться, пока пользователь примет приглашение.
Подтвердить пользователя в организации, если требуется.
Назначить только нужные коллекции.
Создать или переместить пароль в правильную коллекцию.
Попросить сотрудника подтвердить, что он видит доступ.
Правила безопасности
Что запрещено
FAQ
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать расширение?
Нет. Можно пользоваться через сайт. Расширение нужно только для автозаполнения логинов и паролей.
Что делать, если я забыл мастер-пароль?
Сообщите администратору. Мастер-пароль нельзя просто посмотреть или восстановить, потому что он защищает ваше хранилище.
Почему я не вижу нужный пароль?
Скорее всего, вам не выдали доступ к нужной коллекции. Отправьте заявку через форму выше.
Можно ли хранить личные пароли?
Основная цель системы — рабочие доступы компании. Личные пароли лучше не смешивать с корпоративными.